Tijd interpretatie

Xplican: Ontrafel urenbriefjes volgens CAO

Vertrouwd door 250+ flexorganisaties

Automatiseer het meest tijdrovende proces

De juiste toeslagen en vergoedingen verwerken met Xplican

Het handmatig controleren van gewerkte en geschreven uren op cao-regelgeving is een lastige, tijdrovende en foutgevoelige klus. Onze tijd-interpretatie oplossing Xplican automatiseert het toekennen van onkostenvergoedingen en toeslagen aan jullie flexkrachten.

Het enige wat je hoeft te doen is de regels vanuit de cao en de inlenerspecifieke afspraken opnemen in een cao-profiel. Zo’n cao-profiel stel je eenmalig in (en daar kunnen wij je de eerste keer natuurlijk bij helpen). Als het cao-profiel is ingericht past deze module tijdens het registreren van gewerkte uren automatisch de cao-regels en dus ook de juiste vergoedingen en toeslagen toe.

Met de TLN-cao, de cao van Transport en Logistiek Nederland, konden we in korte tijd de grootste klappen maken. TLN is bovendien één van de meest uitgebreide en daarmee ook lastigste cao’s, omdat die veel aparte toeslagen en specifieke vergoedingen kent. Dit bespaart ons veel tijd. We kunnen nu 4 keer zoveel omzet draaien met dezelfde mensen op onze backoffice.

Verschillende cao profielen

Xplican is geschikt voor alle cao's of inlenerspecifieke afspraken

Met Akyla heb je bij iedere inlener altijd de juiste cao te pakken. Het enige wat jij moet doen, is per inlener eenmalig een cao-profiel inrichten met daarin de inlenerspecifieke afspraken. Het is ook mogelijk om meerdere cao’s per inlener in te stellen. Dit kun je zelfstandig inrichten, zonder kennis van code of onze consultants ondersteunen hierbij.

Op deze manier kun je inlenerspecifieke afspraken altijd nakomen, ook wanneer een collega met veel kennis van (de cao van) een bepaalde inlener op vakantie is.

De beste functionaliteiten met maatwerk mogelijkheden

Een platform waar je op kunt bouwen

Maximale
flexibiliteit

Modulair opgebouwd. Gebruiksvriendelijk en intuïtief. Zelfredzaam.

Altijd
schaalbaar

Bewezen voor de verwerking van grote volumes.

Volledig
aanpasbaar

Eigen branded interface. 3rd party integratie en maatwerk ontwikkeling.

27 talen
beschikbaar

Toon de omgeving in de taal van je flexkracht.

Bedien meer klanten met dezelfde mensen

Bewezen features Xplican

Al meer dan 20 jaar werken wij aan het midoffice platform voor de flexbranche. Deze features zijn ontwikkeld in samenwerking met onze klanten en vertegenwoordigen daarmee de grootste behoeften voor automatisering in de flexbranche.

Profielversies aanmaken

Reiskosten verwerken

Eendaagse of meerdaagse ritten (TLN)

Ziekte uren verwerken

Tijd voor tijd verwerken

Feestdagen verwerken

Slaapdiensten verwerken

Overwerk verwerken

Toeslagen verwerking

Accordering per looncomponent

Fasetelling

Met de TLN-cao konden we in korte tijd de grootste klappen maken. Dit bespaart ons veel tijd. We kunnen nu 4 keer zoveel omzet draaien met dezelfde mensen op onze backoffice.

Marco Reder - IT Manager

-7FTE

benodigd op backoffice

+47%

uur verwerkt per FTE

+100%

omzet met dezelfde mensen

14u

besparing op margefacturatie

Werkwijze

Onze specialisten helpen je bij elke stap

Migreren naar een (nieuwe) applicatie heeft impact op je organisatie. Dat begrijpen wij als geen ander. Met grote zorgvuldigheid verzorgen wij dagelijks implementaties. We ondersteunen je stap voor stap bij de migratie.

Akyla heeft een fijne helpdesk als we er zelf niet uitkomen. Die is altijd goed bereikbaar en zijn altijd proactief in het meedenken en nakijken. Ik hoef maar weinig vragen te stellen om het opgelost te hebben.

Erica

Implementatie consultant

0 +

Jaar ervaring in de flexbranche

Koppelplatform

Haal het beste uit alle applicaties

Backoffice-pakketten, planningspakketten, facturatiesoftware of business software. Wat jij ook gebruikt, je kunt het koppelen aan jouw platform voor flexwerk. Daardoor ben je nooit afhankelijk van één leverancier en geniet je wel van de voordelen van één aanspreekpunt.