Belangrijk nieuws! Sinds januari zijn wij samengevoegd met ons moederbedrijf Textkernel

onboarding

Snel flexkrachten en inleners onboarden

Vertrouwd door 250+ flexorganisaties

Volledig rechtsgeldig

Digitaal contracten genereren en ondertekenen

Met de onboarding kun je flexkrachten, zzp’ers of eigen medewerkers volledig digitaal inschrijven of op contract nemen. Van het invoeren van de NAW-gegevens tot het invoeren van alle benodigde contractgegevens, zoals startdatum en uurloon. 

Ook genereer je digitaal documenten en laat je deze digitaal ondertekenen. Denk bijvoorbeeld aan arbeidscontracten, bruikleenovereenkomsten, inleenovereenkomsten of loonheffingsformulieren. Deze vind je vervolgens terug in het digitaal dossier. 

Vraag akkoord op specifieke documenten

Krijg inzicht in status van documenten

Documenten inzien, beheren en delen

Flexibel of inlenerspecifiek

Onboarding volledig op maat inrichten

Heb je verschillende onboarding processen? Of vragen inleners om een specifieke onboarding?

Met Akyla bepaal je zelf hoe inschrijvingen eruit zien en welke vragen de flexkracht, zzp’er of medewerker die je op contract wilt nemen moet beantwoorden.  Je kunt dit volledig zelf inrichten of je start met een van de standaard templates die je direct kunt gebruiken of aanpast. 

Verschillende rollen en processen

Binnen het platform kun je werken met verschillende rollen. Uiteraard jullie zelf als leverancier, maar daarnaast heb je ook de flexkracht, inlener en eventueel een bemiddelaar. Binnen de onboarding kun je bijvoorbeeld zelf bepalen wie een onboarding mag starten en mag goedkeuren. Een aantal voorbeelden:

  • Inlener vult in, flexkracht vult aan, inlener accordeert
  • Inlener vult alles in
  • Inlener vult in, flexkracht accordeert en vult aan
  • Leverancier vult in, flexkracht vult aan. 
voldoe aan wet- en regelgeving

Rechtsgeldige digitale identiteitscontrole

De onboarding bevat onder meer een identiteitscontrole via een documentscan of iDIN. Via de documentscan controleert het system het ID-bewijs op echtheid, of het document niet verlopen is en of de flexkracht met dit document in Nederland mag werken. 

Daarnaast is het mogelijk gebruik te maken van iDIN controle. Daarmee identificeert de flexkracht zich via de bank, waar zijn of haar gegevens als geverifieerd zijn. Ook worden de gegevens automatisch opgehaald, zodat je deze niet apart hoeft in te vullen. 

In beide gevallen voldoe je aan de wet- en regelgeving en kun je de kwaliteit en zekerheid bieden die inleners van jullie verwachten. 

Bulk import

Grote groepen in één keer onboarden

Het op contract nemen van meerdere flexkrachten tegelijk kan, ondanks automatisering, veel tijd in beslag nemen. Daarom biedt ons platform ook de mogelijkheid om meerdere flexkrachten tegelijk te onboarden met behulp van de bulk-importtool. 

Importeer grote batches met nieuwe flexkrachten. De flexkrachten krijgen automatisch bericht dat ze nog openstaande gegevens moeten invullen of contracten moeten ondertekenen. 

De beste functionaliteiten met maatwerk mogelijkheden

Een platform waar je op kunt bouwen

Maximale
flexibiliteit

Modulair opgebouwd. Gebruiksvriendelijk en intuïtief. Zelfredzaam.

Altijd
schaalbaar

Bewezen voor de verwerking van grote volumes.

Volledig
aanpasbaar

Eigen branded interface en 3rd party integratie.

27 talen
beschikbaar

Toon de omgeving in de taal van je flexkracht.

Bedien meer klanten met dezelfde mensen

Bewezen features voor Onboarding

Al meer dan 20 jaar werken wij aan het midoffice platform voor de flexbranche. Deze features zijn ontwikkeld in samenwerking met onze klanten en vertegenwoordigen daarmee de grootste behoeften voor automatisering in de flexbranche. 

Perspectief afhankelijkheid
Uitgebreide inschrijfformulier configuratie
Matching bestaande flexkrachten
Authenticatiecode ondertekenen
Ondertekening door meerdere gebruikers
Status check documenten
Akkoord loonheffingskorting
Authorisatie-eenheden
Rolbeheer inlenergebruikers
Inlener-onboarding obv KvK
Gegevens uit backoffice importeren
Automatisch herinneringen
iDIN controle
Importeerfunctie flexkrachten en inleners
IBAN controle
Automatisch brutoloon berekenen
Reisafstand berekening
Onboarding exporteren
Inlener-onboarding
Meerdere afhankelijkheden instellen
Identiteitscontrole
Digitale handtekening
Plaatsingen aanmaken
Contract generatie
Rapportage

Dankzij de onboarding besparen we een half uur per inschrijving. Dat is al gauw 1,2 FTE per week! Dankzij dit soort branchespecifieke innovaties wisten wij al vrij snel dat Akyla voor ons de perfecte partner is.

Rob Wennink - Algemeen directeur

-7FTE

benodigd op backoffice

-2 FTE

benodigd op urenverwerking

-40%

overhead

5X

meer studenten bedienen

Werkwijze

Onze specialisten helpen je bij elke stap

Migreren naar een (nieuwe) applicatie heeft impact op je organisatie. Dat begrijpen wij als geen ander. Met grote zorgvuldigheid verzorgen wij dagelijks implementaties. We ondersteunen je stap voor stap bij de migratie. 

Erica

Implementatie consultant

0 +
Jaar ervaring in de flexbranche
Koppelplatform

Haal het beste uit alle applicaties

Backoffice-pakketten, planningspakketten, facturatiesoftware of business software. Wat jij ook gebruikt, je kunt het koppelen aan jouw platform voor flexwerk. Daardoor ben je nooit afhankelijk van één leverancier en geniet je wel van de voordelen van één aanspreekpunt.

Meer tijd besparen?

Zet de volgende stap in automatisering.

Geheel vrijblijvend

Wij gaan verder als:

Sinds januari zijn wij samengevoegd met ons moederbedrijf Textkernel. Op deze website vind je nog steeds relevante informatie over ons mid-office platform.