Digitaal ondertekenen
Digitale handtekening voor contracten
- Eenvoudig digitaal ondertekenen
- Rechtsgeldig ondertekend
- Mogelijk op computer, tablet en smartphone
Digitaal dossier
Verbeter de dienstverlening met digitaal ondertekenen
Ben je een uitzender of payroller die nog steeds documenten print, ze in een enveloppe doet, er een postzegel op plakt, ze op de post doet en vervolgens dagenlang moet wachten tot het document ondertekend en wel weer retour is? En die daarna dit ondertekende document alsnog digitaliseert? Dat hoeft niet langer.
Voldoe aan wet- en regelgeving
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
In ons platform werk je namelijk met de digitale handtekening, waarmee jij, jouw flexkrachten en jouw inleners 24/7 documenten volledig rechtsgeldig kunnen ondertekenen op de computer, tablet of smartphone. Volledig rechtsgeldig, want de handtekening voldoet aan alle eisen die zijn vastgesteld in richtlijnen van het Europese Parlement.
Dankzij onze digitale handtekening wordt het ondertekenen van arbeidscontractencontracten, loonheffingsformulieren en inleen-, fase- en bruikleenovereenkomsten vereenvoudigt. Het resultaat? Een snellere doorlooptijd, tijdbesparing en een verbeterde dienstverlening. Bovendien kun je altijd eenvoudig en snel zien wie wanneer een document getekend heeft.
Digitaal dossier
Documenten inzien, beheren en delen
Wat e-UUR zo krachtig maakt, is de combinatie van de digitale handtekening met ons digitaal dossier. In het digitaal dossier kun je alle benodigde documenten online inzien, beheren en delen. En daarbij heb jij volledig zelf in de hand hoe het digitaal dossier wordt ingericht. Met behulp van rollen en rechten bepaal jij allereerst wie welke documenten mag inzien, toevoegen of delen. Maar je kunt ook restricties instellen, zoals dat op identiteitsbewijzen automatisch een identiteitscontrole wordt uitgevoerd of dat arbeidscontracten altijd digitaal ondertekend moeten worden. Andere voordelen van het digitaal dossier zijn dat je hiermee alle belangrijke documenten inzichtelijk hebt op één online locatie, dat jij de volledige controle hebt over al die documenten en dat die documenten altijd en overal toegankelijk zijn – 24/7.
Onderdeel van de onboarding
Arbeidscontracten ondertekenen
De digitale handtekening in wordt vaak ingezet in combinatie met onboarding: het ‘on board’ nemen (aannemen) van nieuwe flexkrachten. Onderdeel van de onboarding is natuurlijk het opmaken en ondertekenen van het arbeidscontract, zodat een flexkracht aan de slag kan en waarbij de flexkracht ook zijn of haar digitale handtekening zet. Hetzelfde geldt voor specifieke akkoorden op andere documenten, zoals bijvoorbeeld het loonheffingsformulier of een bruikleenovereenkomst. Ook daarop zet de flexkracht zijn of haar digitale handtekening tijdens het onboarding-proces. En zoals je net hebt kunnen lezen worden die belangrijke documenten daarna opgeslagen in digitaal dossier.
De beste functionaliteiten met maatwerk mogelijkheden
Een platform waar je op kunt bouwen
Maximale
flexibiliteit
Modulair opgebouwd. Gebruiksvriendelijk en intuïtief. Zelfredzaam.
Altijd
schaalbaar
Bewezen voor de verwerking van hoge volumes.
Volledig
aanpasbaar
Eigen branded interface. 3rd party integratie en maatwerk ontwikkeling.
27 talen
beschikbaar
Toon de omgeving in de taal van je flexkracht.
Bedien meer klanten met dezelfde mensen
Bewezen features voor Digitale handtekening
Al meer dan 20 jaar werken wij aan het midoffice platform voor de flexbranche. Deze features zijn ontwikkeld in samenwerking met onze klanten en vertegenwoordigen daarmee de grootste behoeften voor automatisering in de flexbranche.
Cases
Werkwijze
Onze specialisten helpen je bij elke stap
Migreren naar een (nieuwe) applicatie heeft impact op je organisatie. Dat begrijpen wij als geen ander. Met grote zorgvuldigheid verzorgen wij dagelijks implementaties. We ondersteunen je stap voor stap bij de migratie.
Erica
Implementatie consultant
Koppelplatform
Haal het beste uit alle applicaties
Backoffice-pakketten, planningspakketten, facturatiesoftware of business software. Wat jij ook gebruikt, je kunt het koppelen aan jouw platform voor flexwerk. Daardoor ben je nooit afhankelijk van één leverancier en geniet je wel van de voordelen van één aanspreekpunt.
Ontdek de impact van het Akyla platform voor jouw bedrijf
Geheel vrijblijvend
