Waarom je, als uitzender of payroller, digitaal moet gaan ondertekenen
In de vorige blog hebben we je uitgelegd waarom je digitaal moet gaan ondertekenen.
Het korte antwoord was heel simpel, omdat het vele malen efficiënter en voordeliger is.
Bij velen komt de vraag dan naar boven met: “Ja oke voordeliger, maar hoeveel dan?”
We hebben het voor je uitgezocht. In de onderstaande berekening hebben we het opstellen van het te ondertekenen document niet meegerekend. Uiteraard kun je dit ook een stuk sneller doen door veel zaken, zoals de NAW-gegevens digitaal uit te vragen. Als je daar meer over wilt weten, verdiep je dan zeker in de onboardingmodule van e-UUR.
Wat bespaar je als je overstapt op digitaal ondertekenen?
Je verstuurt natuurlijk documenten naar je klanten en/of flexkrachten. Dat kunnen arbeidscontracten zijn, maar ook inleenovereenkomsten, bruikleenovereenkomsten of een bevestiging van uitzending. Om die documenten op tijd en ondertekend terug te krijgen moeten kosten gemaakt worden. Veelal bestaat dit uit het opstellen, het afdrukken, het versturen en de benodigde tijd om het document te lezen en ondertekenen.
In het onderstaande overzicht hebben we het ondertekenen van een arbeidscontract, van een flexkrachten, als voorbeeld genomen. Om de kosten te kunnen berekenen ontkomen we er niet aan om gemiddelden te gebruiken. Hou er dus rekening mee dat in veel gevallen de kosten nog hoger kunnen zijn.
Wat zijn de kosten bij het ouderwetse proces?
Een gemiddelde uitzender biedt ongeveer 450 documenten per jaar aan voor ondertekening. We hebben in beide gevallen het opstellen van het document niet meegerekend. Uiteraard kun je dit ook een stuk sneller doen door veel zaken, zoals de NAW-gegevens digitaal uit te vragen.
De kosten die je maakt bij het handmatig verwerken/ondertekenen van 450 documenten zijn: €5512,50
Wat kost het als je het proces digitaliseert?
Met e-UUR automatiseer je, als uitzender of payroller, je processen. In het geval van de digitale documenten en de digitale handtekening komt er dus geen uitprinten of inscannen aan te pas. Flexkrachten of inleners zetten direct een digitale handtekening op de documenten. De kosten om dit geautomatiseerd te doen zijn per document dan ineens heel anders, namelijk €2.00 per stuk. Bij 450 documenten is dit €900,- Daar komen de kosten voor de digitale handtekening nog bij op. 2 handtekeningen per document, dat zijn dus 900 handtekeningen. Voor 900 stuks is dit €450,-. De totale kosten zijn dan €1350,-.
Dat is bijna een besparing van 80% op je kosten! Daar komt bovendien nog bij dat het digitaal versturen en ondertekenen van documenten een veel beter overzicht geeft van je archief.
De gemiddelde kosten per document.
De hoeveelheid documenten voor een uitzendbureau met 50 flexkrachten
De kosten bij een digitale handtekening
Wil je ook 80% besparen op je handtekeningen?
Of wil je weten hoe tevreden Factory4Work is over de digitale handtekening? Lees het klantverhaal op onze site!
