Een van de maatwerkoplossingen die wij hebben gerealiseerd, is een webbased aanvraagvolgsysteem voor de uitzendbranche. Dit systeem is in staat digitaal uitzendkrachten aan te vragen bij het uitzendbureau. Dit resulteert in tijdswinst voor alle partijen en een gestructureerd proces.

Achtergrond

Aanleiding voor de ontwikkeling van dit systeem was de behoefte vanuit de markt om vooral de volume uitzendingen beter inzichtelijk te krijgen.  Door een aanvraagvolgsysteem in te zetten is het mogelijk om het gehele proces van aanvraging en plaatsing van tijdelijke medewerkers te structureren. 

Het proces

In het systeem worden functieprofielen ingevoerd voor alle mogelijke functies waarop tijdelijke krachten kunnen worden ingezet. Het bedrijf maakt vervolgens autorisaties aan wie een aanvraag mag doen en wie deze daarna nog moet goedkeuren. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd wordt deze via het systeem uitgezet bij één of meerdere uitzendbureaus. Het uitzendbureau kan dan kandidaten aanleveren door CV’s op te sturen. Het bedrijf heeft de opties om een kandidaat op gesprek te laten komen, direct goed te keuren of af te keuren. Wanneer de juiste kandidaat is gevonden is de aanvraag afgerond. Er zijn daarnaast mogelijkheden om budgetten te koppelen aan het aanvraagvolgsysteem. Door het aanvraagvolgsysteem in te zetten in combinatie met digitale urenregistratie en het online beschikbaar stellen van facturen, is een optimaal proces samengesteld, waarbij budget, gebruik en facturatie met elkaar worden vergeleken.  

Implementatie in uw organisatie

Het ontwikkelde aanvraagvolgsysteem is ingezet bij verschillende klanten van Akyla. Elk bedrijfsproces is anders en daar houden wij rekening mee door uw wensen en eisen uitvoerig in kaart te brengen in een functioneel ontwerp, waarna wij uw specifieke aanvraagvolgsysteem zullen realiseren.

Meer weten? Vul het contactformulier in of neem contact op via 053-4837538.