Inzicht in de flexschil, tijdwinst in het gehele flexproces, forse kostenbesparing en sterke foutenreductie: voor bedrijven die veel externe en flexibele medewerkers inhuren heeft een Vendor Management Systeem geweldige voordelen. Enkele maanden geleden heeft Akyla een eigen VMS-systeem gelanceerd, Flex VMS. Ondertussen lopen er trajecten en mogelijke partnerships bij enkele grote bedrijven in Nederland, waar wij in de volgende nieuwsbrief hopelijk meer over kunnen vertellen. Houd onze nieuwsbrief de komende tijd dus in de gaten om als eerste de laatste nieuwtjes te lezen! Meer over de samenwerking met Basware leest u alvast in deze nieuwsbrief.

Totaalconcept voor het beheer van de flexschil
Flex VMS is een totaalconcept voor het beheer van deze flexschil, waarin aanvragen, urenregistratie, facturatie en rapportage worden gekoppeld. Doordat Akyla gespecialiseerd is in procesautomatisering en met een open standaard werkt, zijn koppelingen met andere softwareoplossingen ook mogelijk. Hierdoor kunnen ook de leveranciers van flexibele arbeid het proces effectief uitvoeren en wordt optimale efficiency behaald. ”Flex VMS is daarnaast een flexibel en op maat te maken systeem. Specifieke wensen kunnen verwerkt worden, maar er is wel sprake van een eenduidig aanvraagproces”, vertelt Martin Schievink, algemeen directeur van Akyla. “Het systeem is verder gebaseerd op workflowmanagement, zodat het bedrijfsproces integraal gestuurd wordt en de werkstromen verbeteren. Ook reduceert ons systeem de kans op het maken van fouten in de verwerking van aanvragen en hebben bedrijven met Flex VMS altijd realtime inzicht in de voortgang van hun budget voor een aanvraag. Daarmee is Flex VMS voor veel bedrijven een echte meerwaarde.”