Jobsrepublic, leverancier van oplossingen op het gebied van werving, selectie en arbeidsmobiliteit en Akyla, expert op het gebied van softwareoplossingen voor flexibele arbeid, werken sinds kort samen. De samenwerking brengt op eenvoudige, maar krachtige wijze de totale externe inhuur van organisaties onder controle.

Veel organisaties in de publieke sector hebben gebrek aan inzicht in de status van (actuele) inhuur van externen en hebben daarnaast de ambitie om de kosten die voor deze inhuur gemaakt worden terug te dringen. Daarnaast verloopt het inhuurproces vaak via allerlei informele kanalen, waardoor aanbestedingsregels niet worden gevolgd. Met Jobsrepublic Marketforce kunnen organisaties in de zorg, het onderwijs of de overheid voldoen aan hun aanbestedingsplicht. De koppeling met Akyla Flex VMS zorgt voor grip op het totale inleenproces en voor het effectief afhandelen van de administratie. Uren, facturen en rapportages zijn naast de aanvraag van flexkrachten onderdelen in Akyla Flex VMS waar organisaties dankbaar gebruik van maken.

Externe inhuur onder controle
"Akyla is gespecialiseerd in en heeft jarenlange ervaring met de administratieve afhandeling van flexibele arbeid. Jobsrepublic is als onderdeel van Sdu Information Solutions een belangrijke speler binnen de decentrale overheid voor ondersteuning van werving, selectie en arbeidsmobiliteit. Met onze gezamenlijke oplossing zijn organisaties verzekerd van een optimaal inleenproces", zegt Martin Schievink, algemeen directeur van Akyla. "We hebben gekozen voor een vergaand strategisch partnership, waarbij een ieder van ons zich focust op de kernkwaliteiten van de eigen oplossing, maar waarbij de naadloze integratie tussen de solutions voor de klant een zeer gebruiksvriendelijke totaaloplossing biedt", voegt Eric van Bourgonje, Director Labour Market Solutions bij Jobsrepublic toe.

 Jobsrepublic Marketforce
 De marktplaatsoplossing Jobsrepublic Marketforce stelt  organisaties in staat om een eigen pool van externe  medewerkers op te zetten, die op basis van een profiel worden gematched aan nieuwe opdrachten die door de organisatie worden gepubliceerd. Hierbij kunnen alle bestaande relaties van de organisatie (ZZP'ers, detacheerders, intermediairs et cetera) uitgenodigd worden. Bij publicatie wordt de opdracht op de martkplaats en via Twitter gepubliceerd en ontvangen alle aangesloten professionals die voldoen aan de criteria per e-mail een notificatie. Hierbij worden door de vastgestelde workflow alle aanbestedingsaspecten zorgvuldig gewaarborgd. Jobsrepublic Marketforce is met nadruk geen standaard inkooptool, maar is specifiek ontwikkeld voor de inhuur van mensen. Bij het ontwerp stonden de gebruikers en dus de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid centraal.

 Flex VMS
 Dat geldt ook voor Flex VMS, een  gebruiksvriendelijk totaalconcept voor  het effectief inhuren van flexibele krachten. Flex VMS is het ideale totaalpakket voor het beheer van de flexschil, waarin aanvragen, urenregistratie, facturering en rapportage worden gekoppeld. Het systeem is gebaseerd op workflowmanagement en wordt ingericht naar een specifiek bedrijfsproces. Zo kunnen alle medewerkers gemakkelijk met het systeem werken en hoeft het proces niet aan Flex VMS aangepast te worden. Ook is er altijd realtime inzicht in de voortgang van het proces en het budget en wordt de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van een makelaar, een (onafhankelijke) tussenpersoon die preferred suppliers kan beheren. Zo hoeft u zelf geen tijd meer te steken in het uitzetten van een aanvraag. Daarnaast reduceert Flex VMS de kans op het maken van fouten in de verwerking van aanvragen en is er altijd realtime inzicht in de voortgang van budget voor een aanvraag.