Inzicht in de flexschil, tijdwinst in het gehele flexproces, forse kostenbesparing en sterke foutenreductie: voor bedrijven die veel externe en flexibele medewerkers inhuren heeft een Vendor Management Systeem grote voordelen. Ook voor u als intermediair heeft een dergelijk systeem een duidelijke meerwaarde. Het door Akyla ontwikkelde Flex VMS is een webbased totaalconcept voor het beheer van de flexschil, waarin aanvragen, urenregistratie, facturering en rapportage worden gekoppeld. Het systeem is erg gebruiksvriendelijke en heeft een hoge betrouwbaarheid. Doordat Akyla samenwerkt met de open standaard van SETU zijn koppelingen met front- en backoffices ook mogelijk. Hierdoor kunt u het flexproces, samen met uw inlener, effectief en efficiënt uitvoeren.

Flex VMS samengevat
Wanneer uw opdrachtgever een aanvraag uitzet ontvangt u automatisch een e-mail met daarin de specifieke wensen voor de gevraagde kandidaat. U gaat daarna in uw frontoffice op zoek naar geschikte kandidaten die bij het functieprofiel van de aanvraag passen. Deze kandidaten kunt u vervolgens digitaal via Flex VMS aan uw opdrachtgever aanbieden, waarna hij of zij deze via het systeem kan uitnodigen voor een gesprek, kan weigeren of direct aan kan nemen. Wanneer een door u geschikt bevonden kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek ontvangt u weer een e-mail, zodat u het gesprek voor uw opdrachtgever in kunt plannen. Niet alleen voor uw opdrachtgever, ook voor u als leverancier betekent dit een grote tijdwinst en bovendien is er sprake van een sterke foutenreductie. Ook maakt Flex VMS een snelle factuurcontrole en een centrale administratie mogelijk en reduceert het de kans op het maken van fouten in de verwerking. Hierdoor zullen uw facturen door opdrachtgevers eerder betaald worden. Daarnaast zorgt de urenregistratie en facturering binnen Flex VMS voor verdere efficiency. Kortom, Flex VMS is voor iedere flexorganisatie de ideale totaaloplossing!

Bent u geïnteresseerd, wilt u graag meer informatie ontvangen of wilt u weten wat Flex VMS voor uw flexorganisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer (053) 483 75 38, vul het contactformulier in of stuur een e-mail naar info@akyla.nl.