Veel bedrijven werken op grote schaal met flexibele krachten. Een tijdelijke directiesecretaresse die een zwangerschapsverlof opvult, een administratief medewerker die in de zomervakantie de honneurs waarneemt of flexibele verpleegkundigen die in te zetten zijn wanneer dat nodig is: in de zakelijke markt wordt veel met flexkrachten gewerkt. Voor bedrijven die veel externe en flexibele medewerkers inhuren heeft een Vendor Management Systeem geweldige voordelen.

Flex VMS is de oplossing!
Het door Akyla ontwikkelde Flex VMS is een totaalconcept voor het beheer van de flexschil bij inleners, waarin aanvragen, urenregistratie, facturering en rapportage worden gekoppeld. Het systeem heeft een hoog gebruiksgemak en is altijd en overal online beschikbaar. Doordat we samenwerken met de open standaard van SETU zijn koppelingen met marktpartijen en verschillende frontoffices bovendien ook mogelijk. Hierdoor kunnen ook uw leveranciers het flexproces effectief uitvoeren.

Flex VMS is een flexibel systeem en is daarnaast gebaseerd op workflowmanagement, wat betekent dat processen integraal gestuurd worden en de werkstromen in uw organisatie verbeteren. Hierdoor heeft u altijd realtime inzicht in de voortgang van het proces. Ook wordt de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van een makelaar, een tussenpersoon die uw preferred suppliers kan beheren, uw aanvragen kan uitzetten en geschikte kandidaten voor u kan selecteren. Zo hoeft u zelf geen tijd meer te steken in het uitzetten van een aanvraag en hoeft u bovendien niet na iedere aanvraag stapels cv’s door te bladeren.

Urenregistratie en facturering
Daarnaast zorgt de urenregistratie en facturering binnen Flex VMS voor verdere efficiency en kunt u tijdens het uitzetten van uw aanvraag een budget indienen. Zodra een flexkracht voor u aan de slag gaat worden zijn of haar gemaakte uren bijgehouden en aan u gerapporteerd, waardoor u te allen tijde inzicht heeft in de voortgang van uw budget. Hierdoor komt u, wanneer u de digitale factuur ontvangt, niet meer voor verrassingen te staan. Ook maakt Flex VMS een snelle factuurcontrole en een centrale administratie mogelijk en reduceert het de kans op het maken van fouten in de verwerking. Kortom, Flex VMS is voor iedere organisatie met een uitgebreide flexschil de ideale totaaloplossing!

Bent u geïnteresseerd en wilt u weten wat Flex VMS voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Akyla via telefoonnummer (053) 483 75 38, vul het contactformulier in of stuur een e-mail naar info@akyla.nl.